生活经验
让日常文件好找一点
文件整理不一定要有复杂规则。先分清正在用的、已经完成的和暂时待归类的，往往就够用了。
AI 辅助整理
分类先少一点
可以先准备“进行中”“已归档”“待整理”三个目录。新下载的文件暂时放进待整理；正在处理的资料按事情归到进行中；事情结束后，再把需要保留的内容移入归档。
目录层级以自己能记住为准。文件不多时，一件事一个文件夹通常比先分出十几种文件类型更容易查找。整理的目的，是下次找得到，不是让目录看起来复杂。
名字写出用途和版本
文件名可以用“主题-用途-v02”这样的格式，例如“书房尺寸-测量记录-v02”。照片或票据需要按时间查找时，再加上真实日期。比起“新建文档”和反复追加“最终版”，固定一种命名方式更容易区分。
确认要交付的文件时，可以单独放进“交付”目录。修改中的版本继续留在工作目录，减少发错文件的机会。不要只靠文件名判断内容，发送前仍然打开核对一次。
清理之前，先留好备份
整理时看到重名文件，先比较内容再决定是否删除。同名不一定相同，不同名字也可能是同一份资料。重要内容先备份，再做批量移动或清理。
同步盘能让多台设备看到同一份文件，但某些删除和覆盖也会同步过去。重要资料可以另外保留一份备份，并偶尔试着打开或恢复，确认它确实可用。